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            開會太難了,“One+”智慧會議解決方案改變了什么?

            發布時間: 2020-07-31 14:19:54  
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            隨著現代信息處理技術的飛速發展,傳統意義上的單純以聲音為主的會議室已經不能滿足日益增長的信息需求,一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所應運而生。

            高質量的顯示設備、信號處理設備、高性能的攝錄放像器材、專業的擴聲器材、智能化的控制設備等大量進入會議場所,使會議系統的配置越來越專業,功能也越來越強大,可是設備多了以后,問題也多了:操作復雜、進會議室經常被電源線絆倒、講PPT時紅外線筆不好使、投屏投不上……

            新東網科技“One+”智慧會議屏集投影儀+電子白板+遠程設備+平板電腦+會議音響于一體,適用于各種會議場景,解決了傳統會議室設備多、連線繁雜,一人講多人聽記錄困難、不能互動的通病,實現了電腦無線傳屏、手機投屏、掃碼分享、視頻會議、簽到板、直播電視等功能;同時摒棄傳統會場的分離式設計思路,針對聲、光、電、屏、影、控、環境、家具等各個環節,提供智慧會議一體化解決方案,致力于打造全流程無紙化會議室。

             

            管理系統功能

             

            1、音視頻會議

            多方實時傳輸音視頻,高清畫質不花屏,聲音高度還原,強力抗丟包

             

            2、內容共享

            會議中共享電腦桌面、手機屏幕,同步顯示各類文檔、圖片與應用界面

             

            3、白板書寫

            可在屏幕上快速書寫,可切換不同畫筆,支持一鍵擦除,掃碼帶走

             

            4、無線投屏

            解決適配煩惱,告別雜亂的會議環境。異地開會同步投屏,信息實時同步

             

            5、“One+”網盤

            全面的文件操作,安全分享文件;支持文件在線預覽,支持大文件秒傳、斷點續傳

             

            管理系統特點

             

            1、會議預約

            查詢會議室占用情況一鍵預約會議,會議所需公共資源及設備快速選取,郵件、短信多種形式群發推送

             

            2、會議控制

            根據需要自主控制會議的變更取消、開始、延時、結束,支持門禁、掃碼、人臉識別等等多種簽到形式

             

            3、會議室管理

            臺帳管理、分組管理、占用管理、會議室預留、會議室審批、會議信息發布

             

            4、統計分析

            支持按照會議室占用率統計、按部門統計會議、按人統計會議

             

            5、其它

            會議記錄管理、會議紀要管理、會議訪客管理、會議類型管理

             

            適用場景一

             

            ?使用前:開一些領導決策的相關會議,要為各個與會領導打印相關資料。非常耗費時間,也難免出錯,同時耗費大量耗材成本。尤其是當有大量文檔的時候,此問題更嚴重。

             

            ?使用后:會議資料無需再打印,只需把會議資料上傳到服務端就已經準備完畢。每位參會者都會有一臺安裝“無紙化無線會議客戶端”的平板,相當于一個“個人會議終端”,可通過無線網絡訪問到已經準備好的會議資料。

             

            適用場景二

             

            ?使用前:會議參會者眾多,后排總有人看不清投影內容。

             

            ?使用后:通過“個人會議終端”,可方便瀏覽已上傳的會議材料,選擇同屏,可跟隨主講人當前屏幕內容。若需要查看其它內容,則可退出同屏,進行其他操作。待操作完成后再選擇同屏。

             

            適用場景三

             

            ?使用前:當需要材料配合發言時,需要翻打印的資料, 所有參會者跟隨一起翻打印的資料?;蛘咴陔娔X上打開該資料,然后連接投影設備,進行發言,當有多人需要發言時,需要切換設備等過程操作。

             

            ?使用后:可在參會者之間切換,切換后可把已經準備好的會議資料打開,所有參會者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。

            傳統辦公方法將要被取代,智慧辦公時代來臨。Gartner的數據顯示,2019年中國有2600多萬家中小企業面臨智慧化轉型。傳統辦公作為企業運營的核心場景,開始受到“智慧辦公”概念的影響而來到變革的關口。新東網科技“One+”智慧會議屏,從表面上來說,是解決了企業所有開會的痛點,但是從深層次來說,是提高了企業生產效率,通過軟硬件一體化的智慧會議解決方案,幫助企業進行數字化轉型。

             

             

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